PRIVACY POLICY
Ultimo aggiornamento: 15/8/2026
1. Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento dei dati personali è:
BrainCircle Italia ETS
Sede legale: Via Carlo Maria Maggi 2, 20154, MI
C.F.97551030154/ P.IVA: 14286290961
Email: presidenza@braincircleitalia.it
PEC: braincircleitalia@legalmail.it
(di seguito anche il “Titolare”).
2. Premessa
BrainCircle Italia attribuisce grande importanza alla tutela della riservatezza dei dati personali.
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito web.
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità previsti dal GDPR.
3. Quali dati raccogliamo
Durante la navigazione sul sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali.
a) Dati di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito vengono raccolti automaticamente:
-
indirizzo IP;
-
tipo di browser;
-
sistema operativo;
-
data e ora della visita;
-
pagine visitate;
-
URL di provenienza;
-
dati tecnici necessari al funzionamento del sito.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorarne la sicurezza e raccogliere statistiche aggregate.
b) Dati forniti volontariamente
L’utente può fornire dati personali compilando moduli presenti sul sito, tra cui:
-
nome e cognome;
-
indirizzo e-mail;
-
numero di telefono;
-
organizzazione;
-
ruolo professionale;
-
Paese;
-
messaggi inviati tramite form di contatto;
-
informazioni contenute nelle candidature spontanee;
-
ulteriori dati forniti volontariamente.
c) Newsletter
Qualora l’utente si iscriva alla newsletter, saranno trattati:
-
nome;
-
indirizzo e-mail;
-
eventuali preferenze indicate.
d) Registrazione ad eventi
Per la partecipazione ad eventi potranno essere richiesti dati quali:
-
nome e cognome;
-
organizzazione;
-
ruolo;
-
indirizzo e-mail;
-
recapiti telefonici;
-
Paese;
-
eventuali esigenze organizzative comunicate volontariamente.
4. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste
Rispondere alle richieste inviate tramite il sito.
Base giuridica:
art. 6, par.1, lett. b) GDPR.
b) Organizzazione di eventi
Gestire iscrizioni, partecipazione, comunicazioni organizzative e follow-up relativi agli eventi.
Base giuridica:
-
esecuzione di misure precontrattuali;
-
esecuzione di un contratto;
-
interesse legittimo del Titolare.
c) Invio della newsletter
Inviare aggiornamenti, notizie, iniziative e comunicazioni istituzionali.
Base giuridica:
consenso dell’interessato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
d) Candidature e collaborazioni
Valutare candidature spontanee o richieste di collaborazione.
Base giuridica:
misure precontrattuali richieste dall’interessato.
e) Sicurezza del sito
Garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
Base giuridica:
interesse legittimo del Titolare.
f) Adempimenti di legge
Adempiere ad obblighi previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica:
obbligo legale.
5. Modalità del trattamento
I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e telematici.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per proteggerli da:
-
accessi non autorizzati;
-
perdita;
-
distruzione;
-
divulgazione;
-
alterazione.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è generalmente facoltativo.
Tuttavia il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori potrebbe rendere impossibile:
-
rispondere alle richieste;
-
iscrivere l’utente agli eventi;
-
inviare le informazioni richieste.
7. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
-
richieste di contatto: fino a 24 mesi;
-
newsletter: fino alla revoca del consenso;
-
candidature: fino a 24 mesi salvo diverso consenso;
-
dati relativi agli eventi: per il tempo necessario alla gestione dell’evento e ai successivi adempimenti amministrativi;
-
dati necessari per obblighi di legge: secondo i termini previsti dalla normativa vigente.
8. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare, quali:
-
fornitori di servizi informatici;
-
provider di hosting;
-
piattaforme di gestione newsletter;
-
piattaforme di registrazione agli eventi;
-
consulenti amministrativi, fiscali e legali;
-
fornitori di servizi cloud;
-
società che forniscono assistenza tecnica al sito.
Tali soggetti operano, ove previsto, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento avviene esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali:
-
Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea;
-
Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses);
-
altre garanzie previste dal GDPR.
10. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, eventuali cookie analitici o di profilazione.
Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy.
11. Riprese fotografiche e audiovisive durante gli eventi
Nel corso degli eventi organizzati da BrainCircle Italia potranno essere effettuate fotografie, riprese audio e video per finalità di documentazione, comunicazione istituzionale, promozione delle attività, diffusione sui canali digitali, sui social media, sul sito web e nei materiali editoriali dell’organizzazione.
Tali trattamenti saranno effettuati nel rispetto della normativa applicabile e dei diritti degli interessati. Ove richiesto dalla legge, saranno fornite specifiche informative o raccolti gli eventuali consensi necessari.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.
In particolare ha diritto di:
-
ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati;
-
accedere ai dati personali;
-
richiederne la rettifica;
-
richiederne la cancellazione;
-
ottenere la limitazione del trattamento;
-
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
-
ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
-
revocare il consenso precedentemente prestato;
-
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
13. Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
BrainCircle Italia ETS
Email: presidenza@braincircleitalia.it
PEC: braincircleitalia@legalmail.it
Indirizzo: Via Carlo Maria Maggi 2, 20154, MI
Le richieste saranno evase nei termini previsti dal GDPR.
14. Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
L’utilizzo continuato del sito successivamente alla pubblicazione delle modifiche implica la presa visione della versione aggiornata della presente informativa.
15. Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma